Tietosuojaseloste
6.3.2024
Rekisterinpitäjä
Eläketurvakeskus (ETK)
Käyntiosoite: Tukkutorinkuja 5, 00580 Helsinki
Postiosoite: 00065 ELÄKETURVAKESKUS
Puhelin: 029 411 20
Internet: www.etk.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asiakas- ja sidosryhmätiedot
Nimi: Jaana Laaksonen-Rintala
Puhelin: 029 411 2312
Sähköposti: jaana.laaksonen-rintala@etk.fi
Demography -tutkimusohjelman tiedot
Nimi: Susan Kuivalainen
Puhelin: 029 411 2184
Sähköposti: susan.kuivalainen@etk.fi
Tietosuojavastaava
Nimi: Henri Kääriäinen
Puhelin: 029 411 2259
Sähköposti: henri.kaariainen@etk.fi
Rekisterin nimi
Eläketurvakeskuksen asiakas- ja sidosryhmätiedot
Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti lakiin Eläketurvakeskuksesta
(ETKL 2 §).
Työeläkelehden ja uutiskirjeiden tilaajien osalta tilaajatietojen ylläpito ja kä
sittely perustuu suostumukseen.
Eläketurvakeskuksen henkilöstön osalta tietojen ylläpito ja käsittely perustuu
myös työsopimuslakiin.
Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Työeläkelehden, uutiskirjeiden sekä muun asiakas- ja sidosryhmä
materiaalin jakelu - tiedonvaihto ja ohjeistukset sidosryhmille
- tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen
- koulutusten järjestäminen
- Eläketurvakeskuksen asiakastyytyväisyystutkimusten toteuttaminen
- Eläketurvakeskuksen sisäiset tutkimukset
- tilastointi
- palveluiden kehittäminen ja testaus.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää työeläkevakuutettujen, Eläketurvakeskuksen muiden asiak
kaiden ja sidosryhmien sekä Eläketurvakeskuksen työntekijöiden henkilötie
toja.
Rekisteri sisältää seuraavat tietoryhmät:
- rekisteröidyn nimi
- perustiedot
- organisaatiotiedot
- tehtävään liittyvät tiedot
- asiakasryhmäkohtaisiin jakelu- ja postituslistoihin liittyvät tiedot
koulutustiedot - laskutustiedot
- muut koulutukseen osallistujan syöttämät tiedot (esim. kuva ja kiin
nostuksen kohteet)
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun tietojen käsittely on tarpeen tässä
tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista tietolähteistä:
- rekisteröidyt
- Eläketurvakeskuksen toimihenkilöt
- Eläketurvakeskuksen muut rekisterit
- yritysten/yhteisöjen internetsivut.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Eläketurvakeskus luovuttaa henkilötietoja sopimuksiin perustuen:
- Painotaloille
- Postille
- Tutkimusten palveluntuottajille
- Demography -tutkimusohjelmalle
- Järjestelmätoimittajalle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt käyttövaltuuk
sien mukaisesti. Pääsy henkilötietoihin, laitteisiin ja palvelimiin on rajattu vain
niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Eläketurvakeskus valvoo
tietojärjestelmiensä ja niiden sisältämien henkilötietojen käyttöä.
Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alai
sia, ja ovat lisäksi allekirjoittaneet erillisen vaitiolositoumuksen.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada tietää, mitä
häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu, tai ettei rekisterissä ole
häntä koskevia tietoja. Henkilön, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tie
dot, on esitettävä tietojen tarkastuspyyntö Eläketurvakeskuksen tietosuoja
vastaavalle.
Rekisteröidyn oikeus tietojen korjaamiseen
Rekisteröidyillä on oikeus pyytää virheellisten tietojensa korjaamista Eläketur
vakeskukselta. Pyyntö esitetään tässä tietosuojaselosteessa nimetylle rekiste
rin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruttaa suostumuksensa häntä koskevien henkilö
tietojen käsittelyyn ilmoittamalla siitä tässä tietosuojaselosteessa nimetylle
rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyn valitusoikeus
Jos Eläketurvakeskus ei toteuta rekisteröidyn pyyntöä, Eläketurvakeskuksen
on ilmoitettava rekisteröidylle viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa
pyynnön vastaanottamisesta syy kieltäytymiseen ja kerrottava mahdollisuu
desta tehdä valitus valvontaviranomaiselle.